Kauft eine Institution ein hochtoxisches Material, ist der Moment der Unterzeichnung des Übergabeprotokolls der Moment, in dem die Verantwortung wechselt. Wie das Material gelagert wird, wer Zugang hat, zu welchem Zweck es verwendet wird und wie der Rest entsorgt wird, entscheidet nun der Käufer. Der Lieferant kann diese Entscheidungen nicht treffen, ist aber verpflichtet, die dafür nötigen Informationen vollständig weiterzugeben. Eine gut funktionierende Lieferbeziehung ist eine, die die Verantwortung beider Seiten von Anfang an klar trennt.
Auf unserer Seite Produkte sind die Pflichten des Käufers unter drei Überschriften zusammengefasst: persönliche Schutzausrüstung, Kühlkette und Nutzungsbeschränkung. Dieser Beitrag erläutert, was diese Überschriften bedeuten, und ergänzt sie um die Seiten Aufzeichnung, Erklärung und Abfall.
Was umfasst die Nutzungsbeschränkung?
Die Verwendung des von uns gelieferten Gifts ist auf Forschungs- und industrielle Zwecke beschränkt. Diese Formulierung ist mehr als ein Etikettenhinweis; sie legt fest, in welchen Bereichen das Material verwendet werden darf und welche Bereiche vollständig ausgeschlossen sind. Die praktische Entsprechung der Beschränkung lässt sich so zusammenfassen:
| Innerhalb des Rahmens | Außerhalb des Rahmens |
|---|---|
| In-vitro-Arbeiten in der Laborumgebung | Anwendung bei Menschen oder Tieren auf jedem Weg |
| Entwicklung und Validierung analytischer Methoden | Zusatz zu Lebensmitteln, Nahrungsergänzungs- oder Kosmetikprodukten oder ähnlichen Produkten |
| Verwendung als Referenz- oder Vergleichsmaterial | Abgabe an Einzelpersonen oder zur Verwendung zu Hause |
| Verwendung als Einsatzstoff in industriellen Forschungs- und Entwicklungsprozessen | Weitergabe an Dritte ohne Übermittlung der Beschränkungsinformation |
Die letzte Zeile der Tabelle wird häufig übersehen. Soll das Material innerhalb der Institution an eine andere Abteilung oder im Rahmen einer Kooperation an eine andere Institution weitergegeben werden, gehen Nutzungsbeschränkung und Sicherheitsinformationen mit. Die Beschränkung haftet am Material selbst; sie entfällt nicht, wenn es von Hand zu Hand geht.
Eine weitere Funktion der Beschränkung ist, die Grenze der Verantwortung zu ziehen. Der Lieferant ist verpflichtet, Identität, Gefahr und gemessene Werte des Materials zu dokumentieren; Folgen, die aus einer Verwendung des Materials zu einem Zweck außerhalb der Beschränkung entstehen, liegen nicht im Rahmen dieser Dokumente. Den Verwendungszweck vor der Bestellung schriftlich zu besprechen, schafft deshalb für beide Seiten Klarheit.
Was dem Käufer nach der Lieferung obliegt
Der Moment der Lieferung ist der Punkt, an dem die Pflichten des Käufers beginnen. Der äußere Zustand der Verpackung, das Temperaturprotokoll und die Chargennummer in den Dokumenten werden bei der Übergabe kontrolliert; bei Abweichungen wird dies dem Lieferanten gemeldet, bevor das Material in Gebrauch genommen wird. Eine schriftlich durchgeführte Eingangskontrolle wird bei einer späteren Meinungsverschiedenheit zur gemeinsamen Aufzeichnung beider Seiten.
Die Überschrift persönliche Schutzausrüstung bedeutet, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, die oder der mit dem Material in Kontakt kommt, mit einer Ausrüstung arbeitet, die der Gefährdungsbeurteilung entspricht. Auswahl und Anlegereihenfolge der Ausrüstung wurden im Beitrag zur PSA erläutert. Die eigentliche Pflicht des Käufers besteht nicht darin, dass die Ausrüstung vorhanden ist, sondern sicherzustellen, dass sie benutzt wird: Schulung, schriftliche Anweisung und Kontrolle sind Teile dieser Sicherstellung.
Die Überschrift Kühlkette umfasst, dass das Material von der Lieferung bis zur Verwendung unter den in den Dokumenten angegebenen Bedingungen gehalten wird. Wie die Kette im Labor des Käufers fortgeführt wird, wurde im Beitrag zur Kühlkette behandelt. Reißt die Kette auf Käuferseite ab, werden die Ursachen für Abweichungen in späteren Messungen nicht beim Lieferanten, sondern in den Lagerbedingungen gesucht.
Grundlage dieser beiden Überschriften ist das Sicherheitsdatenblatt. Es liegt in der Verantwortung des Käufers, dass das Datenblatt an einem Ort verfügbar ist, den alle Personen erreichen können, die mit dem Material arbeiten, und dass die aktuelle Version verwendet wird; die Abschnitte des Datenblatts wurden im Beitrag zum SDB erläutert.
Aufzeichnung, Erklärung und Meldung
Bei der Lieferung hochtoxischer Materialien verlangen Lieferanten häufig vor der Bestellung eine Endverwendererklärung. In diesem Dokument werden die Institution, die das Material verwenden wird, die verantwortliche Person und der Verwendungszweck angegeben. Der Zweck der Erklärung ist nicht, den Käufer zu hinterfragen, sondern zu dokumentieren, dass das Material mit einem definierten Zweck an einen definierten Ort geht. Dasselbe Dokument ist bei grenzüberschreitenden Lieferungen auch für die Zoll- und Exportkontrolle nützlich.
Auf Käuferseite werden folgende Aufzeichnungen erwartet:
- Bestandsverzeichnis: Erhaltene Menge, bei jeder Verwendung entnommene Menge, Restmenge und entsorgte Menge.
- Zugangsprotokoll: Wer Zugang zu dem Schrank oder Gefrierschrank hat, in dem sich das Material befindet; Beschränkung des Zugangs auf einen verschlossenen Bereich.
- Schulungsnachweis: Schulungen des Personals, das mit dem Material arbeitet, und ihre Daten.
- Ereignisprotokoll: Außergewöhnliche Situationen wie Verschütten, Bruch oder Verdacht auf Exposition und die ergriffenen Maßnahmen.
Bei Verdacht auf Exposition ist der erste Schritt immer der Anruf bei der 112. Das Ereignisprotokoll wird geführt, nachdem die Notsituation vorüber ist, und dient dazu, die Ursache zu verstehen und ein ähnliches Ereignis zu vermeiden.
Auch auf rechtlicher Seite können dem Käufer Pflichten obliegen. Eine Institution, die aus dem Ausland bezieht, kann im Hinblick auf das Chemikalienrecht ihres eigenen Landes in die Position des Importeurs geraten; von einem Käufer, der das Material für einen im Datenblatt nicht vorgesehenen Zweck verwenden will, wird erwartet, dies dem Lieferanten mitzuteilen. Der Rahmen dieser Pflichten wurde im Beitrag REACH und KKDİK erläutert.
Die zum Verwendungszweck mitgeteilten Informationen betreffen häufig ein unveröffentlichtes Projekt. Deshalb wird Vertraulichkeit bei der Lieferung zwischen Institutionen als eigener Punkt behandelt; auch unter den B2B-Beschaffungsüberschriften auf der Seite Produkte findet sich die Vertraulichkeit.
Abfall und Entsorgung
Nicht verwendetes Material, geleerte Behälter und Verbrauchsmaterial, das mit dem Material in Berührung gekommen ist, sind kein Hausmüll. Der Entsorgungsweg richtet sich nach dem diesem Thema gewidmeten Abschnitt des Sicherheitsdatenblatts und dem Abfallrecht am Standort des Käufers. In der Praxis werden gefährliche Abfälle einem zugelassenen Entsorgungsunternehmen übergeben, und der Übergabenachweis wird mit dem Bestandsverzeichnis verknüpft. So lässt sich die Aufzeichnung einer Charge lückenlos vom Tag des Erhalts bis zum Tag der Entsorgung des letzten Milligramms nachvollziehen.
Checkliste zur Vorbereitung vor der Bestellung
- Definieren Sie den Verwendungszweck schriftlich und bestätigen Sie, dass er im Rahmen der Beschränkung liegt.
- Bestimmen Sie eine für das Material verantwortliche Person.
- Prüfen Sie, ob die Ausrüstung bereitsteht, die die in den Dokumenten angegebene Lagerbedingung erfüllt.
- Bereiten Sie Sicherheitswerkbank, Schutzausrüstung und Notfallmaterial vor.
- Teilen Sie das Sicherheitsdatenblatt mit dem Personal, das arbeiten wird.
- Legen Sie den Entsorgungsweg und das zugelassene Entsorgungsunternehmen im Voraus fest.
- Klären Sie, wem im Hinblick auf Import- und Chemikalienrecht welche Pflicht obliegt.
Eine Zusammenfassung der Käuferpflichten und die Angaben zu den Produktformen finden Sie auf der Seite Produkte.
